Une des fêtes offrant le plus de potentiel créatif est de retour en ce mois d’octobre : Halloween ! Dans peu de temps, les fantômes, personnages de films d’horreurs et autres créatures arpenteront les rues de toutes les villes à la recherche de bonbons. Pendant ce temps, d’autres en profiteront pour faire la fête avec un thème original voire déjanté. Cette énergie collective vous donne envie d’organiser une soirée d’Halloween à la hauteur de l’événement ?
Avec les 5 conseils suivants, préparez une soirée que vos invités ne sont pas prêts d’oublier !
Sommaire
1. Choisir une date et un créneau horaire
Officiellement, Halloween se déroule le 31 octobre, mais les soirées ayant Halloween pour thème principal s’étendent généralement entre une à deux semaines avant et après cette date. Ce serait dommage de se priver de fête sous prétexte qu’il est trop tôt ou trop tard pour être vraiment considéré dans le thème. Cependant, il faut faire attention au moment de choisir la meilleure date, surtout en fonction de qui en seront les invités.
Les adultes qui ont des enfants seront généralement pris le soir-même du 31. La concurrence est également très rude dans cette période. En fonction du programme et des particularités de votre thème de soirée d’Halloween, assurez-vous que vos invités seront au rendez-vous, et qu’ils n’iront pas plutôt vers une autre soirée. Une comparaison sur les réseaux sociaux vous donne rapidement une idée des soirées organisées autour de vous.
2. Lancer les hostilités
Les invitations sont très importantes lors d’une soirée à thème. C’est généralement le premier contact entre vous et vos invités. Si l’invitation ne leur donne pas immédiatement envie d’être présent à votre soirée, vous avez raté quelque chose. Aujourd’hui, les invitations passent par la création d’un événement Facebook ou d’un site internet pour les plus motivés — ou d’un mini-site Weezevent à créer gratuitement en quelques minutes.
Que votre soirée soit gratuite ou payante, limitée à vos amis ou ouverte à tous, pourquoi ne pas mettre en place des inscriptions ? C’est l’occasion de créer un formulaire fun en demandant par exemple quelles potions l’invité va apporter, des indices sur son déguisement, son nom pour la soirée, etc. Votre créativité n’a pas de limites avec Weezevent !
Si votre soirée est organisée dans un bar, un club ou une boîte de nuit, il est préférable de mettre en place une véritable billetterie en ligne. Avec la concurrence des multiples autres soirées d’Halloween, la billetterie en ligne vous garantira de vendre des tickets avant même que l’événement ne commence. Vous pourrez ainsi ajuster votre communication, prévoir les quantités suffisantes de boisson et nourriture, etc. En somme, vous mettez toutes les chances de votre côté pour que votre événement soit une réussite !
3. Penser aux détails
La description de votre événement ainsi que votre programme ne doivent rien laisser au hasard. Les horaires, l’adresse, le thème des costumes, le besoin d’apporter ou non de la nourriture et des boissons sont les premières bases à respecter. Pour le reste, vous êtes libres de faire comme bon vous semble !
Décorations, ingrédients pour nourriture et boissons, matériel pour les activités, costumes… ne vous laissez pas déborder ! En vous y prenant à l’avance, vous vous éviterez le stress du dernier moment. Vous pourrez ainsi profiter de la fête comme tous les autres invités. Vous aurez du temps à leur consacrer et vous partagerez ainsi les mêmes souvenirs inoubliables.
4. Gérer la nourriture et la boisson
Organiser une soirée d’Halloween seul est un vrai challenge ! C’est pourquoi l’hôte demande généralement aux invités d’apporter avec eux de la boisson et de la nourriture. C’est aussi beaucoup plus convivial, et chacun peut montrer ses talents pour cuisiner les recettes les plus extravagantes et terrifiantes !
Même si vous ne préparez pas tout vous-même, vous pouvez fixer un thème que chaque invité devra respecter. Communiquez-leur des recettes faciles à préparer et respectant votre thème. Organisez le concours du meilleur dessert ou de la boisson la plus “Halloweenienne”. Faites monter la sauce pour que tout le monde se prenne au jeu !
5. Prévoir un concours de costumes
Que serait une soirée d’Halloween sans concours de costume ? Communiquez un maximum sur les règles de votre concours. Invitations, description de votre événement, programme, réseaux sociaux, e-mails… tout est un prétexte pour en parler ! Plus vous en parlerez à l’avance et régulièrement, plus vos invités auront le temps de se préparer. Un costume prend du temps à réaliser, vous pouvez donc leur donner des bons plans et astuces pour obtenir le meilleur costume.
Annoncez également ce qu’il y aura à gagner pour les vainqueurs ! Vous pouvez créer des catégories en fonction des thèmes des costumes : horreur, dessin animé, maquillage, DIY, etc.
Gardez tout cela en tête au moment de votre préparation, demandez à vos amis de participer à l’organisation, et prenez en main dès maintenant les meilleurs outils pour vous accompagner. Avec Weezevent, découvrez toutes les fonctionnalités pour organiser la soirée d’Halloween de vos rêves, ou plutôt de vos cauchemars, en cliquant sur le bouton ci-dessous :
Vous avez des questions sur la mise en place de la billetterie ou de l’inscription pour votre fête d’Halloween ?
