Depuis quelques années, le team building est devenu un élément incontournable dans le management des entreprises, qu’il s’agisse de start-up ou de groupes à l’international. Celles-ci se rendant de plus en plus compte à quel point l’esprit d’équipe, l’atmosphère de travail, la motivation et les moments de détente peuvent se refléter dans la performance globale de l’entreprise. Au-delà des compétences techniques individuelles, le team building permet de développer les compétences humaines – ou soft skills.
Vous souhaitez organiser votre propre évènement de team building mais manquez d’idées ou ne savez pas par où commencer ? Voici un tour d’horizon sur les éléments principaux :
Sommaire
1. Pourquoi organiser un team building ?
De nombreuses raisons amènent les entreprises à organiser des événements ou sessions de team building.
Les effets positifs que votre entreprise et vos équipes peuvent en tirer sont souvent sous-estimés. Le team building permet notamment de :
- Renforcer la cohésion du groupe, l’esprit d’équipe, le dynamisme et la compétition ;
- Développer la capacité à dépasser ses propres limites ;
- Réduire les tensions au sein des équipes ;
- Améliorer la communication interne ;
- Renforcer le sentiment d’appartenance de vos employés à votre entreprise et ainsi accroître leur loyauté ;
- Transmettre les valeurs de votre entreprise et les différentes stratégies à court, moyen et long terme.
2. Fixez des objectifs spécifiques
Même si l’activité de team building d’entreprise est un moment de convivialité, en dehors de tout stress et qui représente une vraie coupure du travail quotidien, il est essentiel de garder à l’esprit que son efficacité dépendra des objectifs fixés en amont.
En effet, chaque team building doit avoir ses propres objectifs selon les résultats désirés. Pour cette raison, il est essentiel de déterminer les domaines spécifiques sur lesquels vos collaborateurs devront travailler pendant les diverses activités organisées.
Vous ne pourrez commencer à envisager les activités et les défis qui conviennent le mieux à votre objectif qu’après avoir établi quelques lignes directrices fondamentales sur ce que vous voulez accomplir. En effet, il est évident qu’une véritable cohésion d’équipe ne peut être obtenue simplement en rassemblant le plus grand nombre de personnes possible dans un même lieu donné.
Par conséquent, chaque « animation » ou « jeu » proposé lors d’un exercice de team building doit être réfléchi, travaillé et minutieusement planifié pour la cohésion, l’harmonie, l’ouverture d’esprit, encenser les initiatives, faire preuve d’une force de caractère, apporter du dynamisme, etc.
3. Choisissez un moment approprié
Si vous ne programmez pas votre événement en fonction des horaires et de la vie personnelle de vos employés, vous ne pouvez pas vous attendre à ce qu’ils participent pleinement à celui-ci.
Si vous souhaitez organiser une activité de team building lors d’une soirée par exemple, assurez-vous que tout le monde soit disponible en amont et que l’événement soit bien écrit dans chaque agenda et validé par les participants.
Gardez également à l’esprit que vous pourriez vouloir attendre pour planifier l’activité de team building si vos employés travaillent déjà sur un projet important avec un délai serré.
4. Établissez un budget
Après avoir déterminé vos objectifs et choisi la date, il est temps de fixer un budget pour la réalisation des activités de team building.
Avant de passer aux aspects organisationnels, il est essentiel de tenir compte de votre budget, car il vous servira de guide pour déterminer ce que vous pouvez vous permettre et l’ampleur de votre événement de team building.
Les objectifs de votre événement peuvent être atteints par diverses méthodes, dont certaines sont presque gratuites et d’autres peuvent représenter des dépenses conséquentes. Voici quelques coûts à garder en tête au-delà de la réservation du lieu, si pertinent :
- Le transport et stationnement
- Les prestataires externes pour les activités prévues (séances de coaching, jeux de rôle, animateurs…)
- La nourriture et les boissons
- Les différentes assurances
- Etc.
Vous pouvez aussi faire appel à des sponsors ou des partenaires qui pourront vous offrir des services pour votre événement de team building.
5. Prévoyez un service d’inscription en ligne rapide
Pour mieux gérer les inscriptions à votre événement de team building, vous pouvez tout à fait utiliser un service d’inscription en ligne facile et rapide à implémenter. La préparation est essentielle pour définir des éléments clés tels que le nombre de participants, votre budget, le lieu choisi, les activités, les repas etc.
6. Exemples types de team building
Vous manquez d’idées pour vos activités de team building ? Voici quelques pistes :
- Les team building à distance : Avec l’augmentation significative du télétravail, il n’est pas surprenant que les team building à distance soient devenus si populaires. Pour ce faire, vous pouvez opter pour des jeux en ligne comme le Visio Escape Game ou le Home Challenge par exemple ;
- Des exercices de team building inhabituels et créatifs : vos collaborateurs apprécieront une soirée originale et de rire avec des activités atypiques fournies par des prestataires (spectacles, comédies, magiciens…) qui leur permettront de se détendre et d’évacuer la tension ;
- Team building sportif : Les sports de rôles, les olympiades et les défis comme le paintball sont des activités très appréciées qui aident les participants à se dépasser et à renforcer la cohésion du groupe ;
- L’innovation et le numérique : Les activités numériques associées aux nouvelles technologies ont remplacé les exercices traditionnels de team building en raison de leur caractère innovant et disruptif. Les participants peuvent acquérir de nouvelles compétences tout en s’amusant avec leurs collègues en participant à des activités comme des simulateurs 4D,des casques de réalité virtuelle (VR), ou de réalité augmentée (RA).
7. Recueillez les commentaires
Si vous voulez savoir si vos événements de team building d’entreprise ont été couronnés de succès, il est indispensable de recueillir les retours des participants.
Vous devez mettre en place une enquête, de préférence anonyme, où les employés peuvent partager leurs opinions sur l’activité de team building, y compris ce qu’ils ont aimé, ce qu’ils n’ont pas aimé et ce qu’ils auraient aimé. Cela vous fournira non seulement des suggestions pour l’activité de team building suivante, mais vous permettra également d’identifier les problèmes sous-jacents et de tenter de les résoudre par d’autres moyens.
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